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Coordenações

por Assessoria de Comunicação Social - Ascom publicado 17/12/2015 10h40, última modificação 19/04/2016 11h13
A Diretoria de Gestão de Pessoas (Digep) é composta por quatro coordenações.

Compete à Coordenação de Administração de Pessoal (Coape):

I - gerenciar a contratação de servidores;
II - coordenar concursos públicos e processos seletivos simplificados;
III - elaborar processos seletivos de remoção e redistribuição;
IV - administrar o módulo Recursos Humanos/Ponto Eletrônico no Sistema Unificado de Administração Pública (Suap);
V- gerenciar os códigos de vagas disponibilizados por lei;
VI- cadastrar servidores no ponto eletrônico;
VII - acompanhar os processos de servidores estudantes;
VIII - enviar Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) dos servidores contratados e de Informações à Previdência Social (GFIP);
IX - efetuar o acompanhamento de movimentação de pessoal.

Compete à Coordenação de Cadastro e Pagamento (Copag):

I - gerenciar a folha de pagamento por meio do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (Siape);
II - realizar o pagamento de auxílios, adicionais, substituições, incentivos, gratificação por encargo de curso e concurso (GECC), retribuições, descontos e benefícios;
III - cadastrar e desligar servidores do quadro da instituição;
IV - controlar e cadastrar as progressões;
V - efetuar a abertura e o lançamento dos processos de exercícios anteriores;
VI - publicar as matérias na Imprensa Nacional;
VII - subsidiar o Relatório de Gestão com informações da gestão de pessoas;
VIII - cadastrar e controlar os prazos contratuais dos professores substitutos;
IX - marcar e remarcar férias;
X - homologar as solicitações de inscrição na Fundação de Previdência Complementar do Servidor Público Federal (Funpresp);

 Compete à Coordenação de Legislação e Normas (Coleg):

I - analisar, interpretar e aplicar os dispositivos legais, regulamentares ou outros atos normativos referentes à área de gestão de pessoas;
II - atender às demandas judiciais e oriundas dos órgãos de controle sobre questões de pessoal;
III - atender às solicitações e recomendações da Auditoria Interna do IFMS;
IV - analisar processos de acumulação de cargos;
V - responder a consultas sobre legislação na área de pessoal;
VI  - cadastrar e encaminhar os processos de pessoal, no Sistema de Registro e Apreciação de Atos de Admissão e Concessão (Sisac), para análise do TCU;
VII - cadastrar os processos provenientes por decisões judiciais no Sistema de Cadastro de Ações Judiciais (Sicaj);
VIII - estabelecer e executar procedimentos relativos à contagem de tempo de serviço para averbação e emissão de certidões por tempo de serviço;
IX - executar os procedimentos relacionados à pensão e aposentadoria incluindo cadastro no Siape;
X - analisar e responder às solicitações de redistribuição, remoção e aproveitamento de candidatos, a fim de submetê-los à apreciação da autoridade competente;
XI - elaborar regulamentos referentes à área de pessoal;
XII - analisar e elaborar documentos para aproveitamento de candidatos provenientes de concursos públicos do IFMS e de outras instituições;
XIII- manter arquivos atualizados com legislação e jurisprudências relativas à área de pessoal;
XIV - divulgar, no âmbito da Instituição, as legislações e jurisprudências relativas à área de pessoal.

Compete à Coordenação de Desenvolvimento e Qualidade de Vida (Codev):

I - elaborar e executar o Plano Anual de Capacitação, em conformidade com a legislação vigente;
II - promover as avaliações de desempenho dos servidores, quanto ao seu desenvolvimento, acompanhamento, execução e avaliação dos resultados;
III - organizar e promover a ambientação dos novos servidores;
IV - identificar as potencialidades dos servidores verificando as melhores alternativas para a sua alocação e realocação;
V - coordenar e acompanhar os processos de estágio probatório dos servidores no âmbito do IFMS;
VI - coordenar e acompanhar os processos de progressões funcionais e de incentivo à qualificação;
VII - planejar, coordenar e acompanhar o processo de capacitação dos servidores dos campi e Reitoria em consonância com a política institucional de desenvolvimento de gestão de pessoas;
VIII - planejar, acompanhar e avaliar a realização de cursos de treinamento nos campi e Reitoria;
IX - gerenciar e acompanhar a realização de  perícias médicas e exames periódicos;
X - elaborar e implementar atividades e programas para promoção da qualidade de vida do servidor. 

Todas as coordenações da Digep possuem as competências comuns de:

I - assessorar a Diretoria em assuntos de sua competência;
II - articular-se com as demais coordenações da Diretoria;
III - orientar e apoiar os câmpus em assuntos relativos a sua competência;
IV - prestar informações de sua competência, bem como atender aos públicos interno e externo;
V - colaborar na realização de eventos da Diretoria;
VI - apresentar relatórios referentes a sua área de atuação; e
VII - exercer outras competências que, por sua natureza, lhe sejam correlatas ou delegadas.

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