A Página do Servidor é um veículo de comunicação interna do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul (IFMS). Esse canal foi criado pela Assessoria de Comunicação Social (Ascom) e desenvolvido em parceria com as Diretorias de Gestão de Pessoas e de Gestão de Tecnologia da Informação.

A Assessoria entende que a comunicação interna deve estabelecer confiança e possibilitar a co-criação por meio da participação do público receptor. Para isso, os servidores do IFMS podem participar com sugestões de conteúdo para este veículo de comunicação, mediante o preenchimento deste formulário online.

No ar desde março de 2015, o veículo foi reestruturado de modo a atender à Identidade Padrão de Comunicação Digital do Governo Federal.

A administração do site é definida pelo modelo organizacional, cuja estrutura está dividida em funções de gestão, provimento de conteúdo e infraestrutura tecnológica.

Saiba como está organizada a Página do Servidor do IFMS:

1. Barra Padrão

A Barra tem como funções identificar, padronizar e integrar sites e portais do governo federal, além de proporcionar acesso direto ao Portal Brasil, às informações públicas de acordo com a Lei de acesso à informação, aos canais de participação social, ao portal de serviços prestados pelos diversos órgãos, página com toda a legislação brasileira e link para os canais de comunicação do Governo Federal.

A Barra de Identidade Visual tem como característica a manutenção eficiente, permitindo intervenções únicas para replicação em todos os órgãos governamentais. Também permite mensuração estatística por meio de rastreamento dos hábitos de navegação dos usuários em todos os órgãos governamentais com uma única fonte.

Eventualmente, a barra poderá ser customizada pela Secretaria de Comunicação da Presidência da República em ocasiões especiais, como a proximidade de grandes eventos e ativações de campanhas.

2. Cabeçalho (header)

O cabeçalho traz as informações básicas de identificação da Página do Servidor do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul, além dos menus de serviço, acessibilidade, acesso às redes sociais facebook e youtube e a ferramenta de busca.

A barra de acessibilidade oferece atalhos de navegação padronizados e a opção para alterar o contraste.

Na barra de serviços, há informações sobre as Perguntas frequentes do servidor do IFMS, o contato com a Assessoria de Comunicação Social, o Acesso a Sistemas utilizados pela instituição, ao webmail e à área de comunicação.

3. Coluna de Menus

A Coluna de Menus está localizada na coluna lateral esquerda do site, organizada em três partes: menu de relevância, menu principal e centrais de conteúdos.

a) Menu de Relevância

Dá acesso a um conteúdo relevante, como a Seção “Perfil do Servidor”, uma das mais acessadas da Página. A cada quinze dias um servidor do IFMS é apresentado à comunidade por meio de uma entrevista exclusiva.

b) Menu Principal

Reúne os principais assuntos da Página, dividido em cinco editorias, ou seja, categorias de assuntos de interesse do seu público-alvo.

Cada Editoria possui um enfoque diferenciado:

Entre Nós: assemelha-se a editoria geral de um veículo de comunicação, reúne notícias e informações de interesse do servidor, bem como a publicação do Boletim de Serviço, lista de ramais telefônicos e o calendário de reuniões da reitoria. 

Gestão de Pessoas: informações sobre a Diretoria  de Gestão de Pessoas do IFMS, as competências de suas coordenações, requerimentos utilizados pelo setor, regulamentos e legislação pertinente.

Transparência: informações sobre execução orçamentária, licitações, contratos, gastos com diárias e passagens, Planos de Ação do IFMS, o resumo das ações de comunicação na instituição (com a disponibilização das principais campanhas publicitárias e o levantamento das menções sobre o IFMS na mídia) e as comissões instituídas no âmbito da reitoria.

Oportunidade: traz informações sobre processos seletivos e cursos voltados para os servidores.

Qualidade de Vida: oferece informações e dicas de saúde e bem-estar para serem adotadas dentro e fora do ambiente de trabalho. As sugestões abrangem dicas culturais e de alimentação, além de ações em benefício do servidor.

Comemore: divulga eventos internos das unidades do IFMS e demais comemorações realizadas pelos servidores, além da relação dos aniversariantes do mês.

c) Centrais de Conteúdos: é possível encontrar vídeos, áudios, fotos e publicações.

4. Miolo (área de conteúdo)

Este elemento da estrutura do site é composto por módulos de visualização de conteúdo, uma ferramenta que permite destacar no miolo das capas das páginas principais (homes e subhomes) textos, áudios, imagens, vídeos e publicações em redes sociais.

Na parte superior há barra de destaque que disponibiliza links de acesso direto ao site institucional, Ouvidoria, Comissão de Ética e Página da Transparência Pública do IFMS.

A Página Inicial apresenta as informações mais relevantes na capa.

5. Rodapé (footer)

Esta parte da estrutura reúne atalhos para diferentes áreas do site.

6. Barra Inferior da Identidade Padrão de Comunicação Digital do Governo Federal

Este elemento da estrutura principal é constituído do Selo de acesso à informação, com link para seu endereço eletrônico, e do logotipo do Governo Federal representando sua identidade visual. Logo abaixo, há a nota de direitos autorais e desenvolvimento, indicando a propriedade de conteúdo e de desenvolvimento.

*Com informações do Manual de Diretrizes da Identidade Padrão de Comunicação Digital do Poder Executivo Federal, elaborado pela Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República.