A partir desta quarta-feira, 26, todos os servidores do IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul) poderão usufruir, de forma gratuita, da versão completa da plataforma on-line de design e comunicação visual Canva, disponibilizada exclusivamente para instituições educacionais.

Trata-se do Canva EDU, cujo acesso deve ser feito por meio da conta institucional do Google (@ifms.edu.br).

A iniciativa começou a ser acordada junto a um representante brasileiro da empresa no final de 2024, pela Ascom (Assessoria de Comunicação Social) e (Dirti) Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação do IFMS.

"Os ganhos para a imagem institucional são evidentes: mais consistência, mais reconhecimento, mais profissionalismo. O Canva é um facilitador — não a solução definitiva para os nossos desafios na área. Ainda assim, é um avanço significativo, e estamos felizes em torná-lo realidade", aponta o assessor de Comunicação Vinícius Villas Boas.

A adesão ao Canva EDU traz uma série de vantagens e benefícios, principalmente para a identidade visual e otimização de recursos de comunicação institucional.

"Mais do que uma conquista técnica, a adesão ao Canva EDU representa o compromisso da Ascom em entregar um produto útil à comunidade. Nosso objetivo é facilitar a adequação dos materiais criados pelos diversos setores do IFMS às diretrizes de identidade visual institucional", explica o assessor de Comunicação, Vinícius Villas Boas.

Para isso, começaram a ser disponibilizadas na plataforma, gradualmente, peças criadas pela Assessoria, que podem ser reutilizadas e adaptadas por outros servidores. Além disso, o Canva permite a aplicação do kit de marca institucional em modelos já existentes na plataforma, o que amplia as possibilidades de produção de materiais com unidade visual.

"Os ganhos para a imagem institucional são evidentes: mais consistência, mais reconhecimento, mais profissionalismo. É importante lembrar, no entanto, que não existe um 'botão mágico' para boas peças de comunicação. O Canva é um facilitador — não a solução definitiva para os nossos desafios na área. Ainda assim, é um avanço significativo, e estamos felizes em torná-lo realidade", aponta Vinícius.

Canva EDU - Hoje, mais de 600 mil escolas e 6 mil redes educacionais ao redor do mundo utilizam o Canva para aprimorar a comunicação e o aprendizado, de acordo com o analista de Tecnologia da Informação, Carlitos Oliveira, que também participou das tratativas com a empresa.

"Professores poderão produzir materiais didáticos mais atrativos e dinâmicos, técnicos-administrativos terão acesso a ferramentas que ajudam na produção de documentos e divulgações, e os setores institucionais poderão criar conteúdos com mais facilidade e profissionalismo", ressalta o analista de TI, Carlitos Olivera.

"Com essa parceria, o IFMS se junta a essa rede global de instituições que utilizam a tecnologia para transformar a maneira como se comunica e ensina. Ao disponibilizarmos o Canva Educação para nossos servidores, estamos ampliando as possibilidades de inovação e criatividade no ensino, na comunicação institucional e até mesmo na organização de processos administrativos", analisa Carlitos.

Carlitos ressalta que no Canva EDU estão disponibilizados mais de 100 milhões de vídeos, imagens, animações, áudios livres de licença, além de milhares de modelos educacionais de alta qualidade que servem para qualquer assunto, forma de avaliação e habilidade.

"É uma ferramenta poderosa que facilita a criação de materiais visuais, apresentações, documentos e diversos outros recursos gráficos com um alto nível de qualidade e de forma intuitiva. Isso significa que professores poderão produzir materiais didáticos mais atrativos e dinâmicos, técnicos-administrativos terão acesso a ferramentas que ajudam na produção de documentos e divulgações, e os setores institucionais poderão criar conteúdos com mais facilidade e profissionalismo", finaliza.

Acesso à plataforma - A integração será realizada por meio da conta institucional do Google, o que facilita o acesso e a utilização sem a necessidade de criar novas credenciais.

Assim, qualquer servidor do IFMS poderá acessar o Canva diretamente com seu e-mail institucional (@ifms.edu.br), garantindo acesso a todos os recursos premium da plataforma sem custo.

Possibilidades Oferecidas pelo Canva EDU

Design de Materiais Pedagógicos: criação de slides interativos, folhas de atividades, e recursos visuais para aulas.

Campanhas de Marketing: desenvolvimento de campanhas de marketing digital e impresso para promover eventos e programas do IFMS.

Comunicação Interna: criação de newsletters, informes e outros materiais de comunicação interna.

Engajamento em Redes Sociais: produção de conteúdos visuais e vídeos atrativos para as redes sociais do IFMS.

Documentação Institucional: design de relatórios anuais, propostas e outros documentos institucionais com aparência profissional.

O Canva também integra, em seu ecossistema, diversos sistemas e plug-ins aos quais os servidores terão acesso no futuro. Um exemplo é o Affinity, um software premiado para edição de fotos, design gráfico e layout profissional.

Benefícios e Vantagens do Canva EDU para o IFMS

Acesso a Recursos Avançados:

• Ferramentas de edição e criação de imagens
• Criação de kits de marcas e templates personalizados

Identidade Visual Fortalecida:

• Consistência na aplicação da marca em todos os materiais de comunicação
• Facilitar a criação de materiais promocionais e institucionais alinhados com as diretrizes da marca do IFMS

Trilhas de Capacitação:

• Acesso a treinamentos e tutoriais que promovem o desenvolvimento contínuo das habilidades
• Recursos educativos que ajudam a explorar todo o potencial da ferramenta

Colaboração Facilitada:

• Permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente em projetos, aumentando a eficiência e a colaboração
• Ferramentas de feedback e revisão que melhoram o processo de criação e aprovação de conteúdo

Integração com Outras Plataformas:

• Integração com o Moodle, facilitando o uso pedagógico e na educação a distância
• Conexões com outras ferramentas educativas e de produtividade, como Google Classroom e Microsoft Teams

Economia de Custos:

• Acesso a funcionalidades premium sem custo adicional, representando uma grande economia
• Possibilidade de migração futura para Affinity, mais econômica, devido à recente aquisição pelo Canva

Diversidade de Conteúdo:

• Criação de uma ampla gama de materiais, incluindo apresentações, infográficos, vídeos, banners, posts para redes sociais, e mais
• Ferramentas de animação e edição de vídeo para criar conteúdo dinâmico e envolvente

Segurança e Privacidade:

• Conformidade com as principais leis de proteção de dados, garantindo a segurança das informações institucionais
• Opções de controle de acesso e permissão para proteger os projetos e dados dos usuários

Inovação e Atualização Contínua:

• Acesso a novas funcionalidades e atualizações regulares que mantêm a plataforma moderna
• Ferramentas de inteligência artificial que facilitam a criação de conteúdo, como remoção de fundo de imagens e sugestões de design