Já está aberto no IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul) o Sistema de Planejamento para o preenchimento do RAE 2023, o Relatório Anual Específico, em que os setores da reitoria e os campi informam quais ações previstas no planejamento deste ano já foram realizadas até o momento.

O RAE é baseado no Planejamento Anual Específico 2023, também conhecido como PAE, que foi elaborado no ano passado com os objetivos, metas e ações previstos para este ano. O planejamento deve ser feito com base no que está disposto no Plano de Desenvolvimento Institucional vigente (PDI 2019-2023).

A elaboração dos PAEs e dos RAEs é conduzida pelas chefias dos setores da reitoria e diretores-gerais dos campi, sob supervisão da Prodi (Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional), por meio da Dipla (Diretoria de Planejamento e Gestão do Conhecimento) e Copla (Coordenação de Planejamento).

O diretor de Planejamento e Gestão do Conhecimento, Diego Tadeu da Silva, explica os objetivos dos documentos que compõem o planejamento estratégico institucional. 

"O RAE apresenta o resultado das providências que foram alocadas em um determinado período, em que se verificam qualitativamente e quantitativamente os resultados obtidos, a partir do que foi estabelecido previamente no PAE, ou seja, das ações, orçamento, cronograma objetivos estratégicos e suas metas. Durante o período de execução do planejamento são realizadas três aferições, duas parciais e uma final", detalha.

A primeira parcial do RAE deverá ser entregue até 5 de maio, conforme cronograma da Prodi.

"As análises parciais têm o intuito de proporcionar ao gestor o acompanhamento do trabalho que vem sendo realizado durante o período de execução do planejamento", ressalta o diretor de Planejamento e Gestão do Conhecimento, Diego da Silva.

Diego esclarece por que as entregas do RAE são feitas parcialmente, e não de forma única no final do ano.

"As análises parciais têm o intuito de proporcionar ao gestor o acompanhamento do trabalho que vem sendo realizado durante o período de execução do planejamento, e fazer com que o mesmo reflita se as ações executadas até o momento da análise estão sendo realizadas conforme o desejado", ressalta o diretor.

A Dipla é o setor responsável por fazer a análise crítica dos resultados obtidos pelos setores da reitoria e campi.

A execução do PAE 2023 pode ser acompanhada no painel publicado na seção IFMS em Números do site institucional.

Planejamento estratégico - Há uma lógica dentro de todo o processo de planejamento estratégico no IFMS, conforme explica Diego. Tudo começa com a elaboração do PDI.

"O planejamento estratégico é um processo contínuo, que possibilita o cumprimento da missão da organização e auxilia a tomada de decisões. No IFMS, as definições das estratégias institucionais são traduzidas por meio de objetivos, metas e indicadores, bem como a elaboração de planos de ação, dentre os quais se destaca o Plano de Desenvolvimento Institucional, que prevê as metas para o período de cinco anos.

"O planejamento estratégico é um processo contínuo, que possibilita o cumprimento da missão da organização e auxilia a tomada de decisões", aponta o diretor.

O diretor complementa: "Durante o período de execução do PDI, serão elaborados os Planos Anuais de Ação, os PAAs, de caráter tático e operacional, com base nos PAEs, definidos pelos setores da reitoria e campi, que resultam nos Relatórios Anuais Específicos, para monitoramento e avaliação", finaliza.

Prazos - O cronograma do planejamento do IFMS para o biênio 2023-24, elaborado pela Dipla, prevê etapas que seguem até março do ano que vem.

Os documentos - RAE e PAE - devem ser enviados pelas chefias dos setores da reitoria e diretores-gerais dos campi por meio do Sistema de Planejamento.

Após o fim do prazo de entrega desta primeira parcial do RAE (até 5 de maio), a entrega da segunda parcial do Relatório deverá ser realizada até 21 de julho, sendo que o relatório finalizado precisará ser enviado até fevereiro de 2024.

Já o cronograma para a elaboração do Planejamento do ano que vem (PAE 2024) terá início no próximo semestre. 

Mais informações sobre o processo podem ser conferidas no post sobre o assunto que publicamos no ano passado!

Em caso de dúvidas, o contato deve ser feito pelo e-mail dipla@ifms.edu.br.

Cronograma do Planejamento do IFMS 2023-24