Pela primeira vez, o IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul) reuniu em um único edital as regras para o fomento a eventos de extensão e a eventos sistêmicos institucionais, todos tendo como público-alvo a comunidade externa.

O investimento previsto é de R$ 329 mil, sendo R$ 290 mil destinados aos eventos institucionais realizados nos dez campi e R$ 39 mil para eventos de extensão.

O edital destina recursos para sete eventos sistêmicos, sendo dois inéditos. São eles:

• Semana da Consciência Negra | R$ 30 mil
• Semana da Consciência Indígena | R$ 30 mil
• Semana do Meio Ambiente | R$ 30 mil
• Semana do Orgulho LGBTQIAPN+ (NOVO) | R$ 30 mil
• Festival de Arte e Cultura | R$ 50  mil
• Semana dos Egressos do IFMS (NOVO) | R$ 30 mil
• Jogos do IFMS | R$ 90 mil

A Semana do Orgulho LGBTQIAPN+ pretende promover a visibilidade, a inclusão e o respeito à diversidade de gênero e sexualidade, com programação que incluirá debates, oficinas e atividades culturais.

Já a Semana dos Egressos do IFMS tem o objetivo de ampliar o vínculo entre ex-alunos e a instituição para troca de experiências, networking e atualização profissional.

Extensão - Podem ser submetidas propostas de ciclo de debates, conferência, congresso, evento esportivo, exposição, feira, festival, fórum, jornada, mesa-redonda, mostra, palestra, semana, seminário, simpósio, workshop, evento de licenciatura.

Serão aprovadas até 12 propostas de eventos de extensão, sendo assim distribuídos os recursos financeiros:

• 8 eventos locais  (presencial e on-line) | até R$ 2 mil cada
• 2 eventos regionais (presencial e on-line) | até R$ 8 mil cada
• 2 eventos de licenciatura | até R$ 3,5 mil cada

Submissão - Deve ser feita pelo servidor que irá coordenar o evento de extensão ou sistêmico institucional no Módulo Extensão do Suap (Sistema Unificado de Administração Pública). Os prazos constam nos respectivos cronogramas.

O proponente deve anexar ao sistema o termo de compromisso do coordenador (Anexo II), a declaração de disponibilidade de carga horária (Anexo III), o termo de adesão ao serviço voluntário, quando houver (Anexo IV), e a carta de intenção de parceria, quando houver (Anexo V).

A avaliação será feita pela Direc (Diretoria Executiva de Extensão) em duas etapas. Na primeira, será analisada a habilitação ou não das propostas. Em seguida, serão avaliados os critérios classificatórios. 

Auxílio Financeiro - As propostas selecionadas receberão auxílio financeiro por meio do Programa Institucional de Incentivo ao Ensino, Extensão, Pesquisa e Inovação (Piepi).

Os valores poderão ser usados para adquirir materiais de consumo e pagar serviços a pessoas físicas ou jurídicas.

Mais informações podem ser obtidas pelo e-mail proex@ifms.edu.br.

O Edital nº 028/2025, com as regras de apoio aos eventos, está publicado na Central de Seleção.

Cronogramas das Modalidades

* Texto alterado às 16h33 de 17/04/2025 para alteração dos cronogramas, acordo com o edital retificador publicado na Central de Seleção do IFMS.
**  Texto alterado às 9h45 de 05/05/2025 para alteração do cronograma de Eventos de Extensão e Eventos Sistêmicos Institucionais, de acordo com edital retificador publicado na Central de Seleção do IFMS.