Servidor, você sabia que a forma de apresentar certificados de capacitação está em processo de mudança no IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul)?

O registro passa a poder ser feito pelo Suap (Sistema Unificado de Administração Pública), no novo módulo de Capitações. A iniciativa é da Codev (Coordenação de Desenvolvimento e Qualidade de Vida) em conjunto com a Dirti (Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação).

Docentes e técnicos-administrativos podem inserir os certificados digitalizados no sistema e, assim, acompanhar o histórico relacionado ao assunto.

O procedimento é assim. Após acessar o Suap, o servidor deve:

• ir no menu Gestão de Pessoas;
• acessar o submenu Desenvolvimento de Pessoal;
• clicar em Capacitações e, então, no botão Adicionar Capacitação.

A partir daí, é necessário preencher algumas informações solicitadas, relativas à capacitação cujo certificado deseja cadastrar, e então anexar ao sistema a cópia digitalizada do certificado (frente e verso).

Após clicar em Salvar, o documento é encaminhado automaticamente para avaliação e aprovação da Codev, no caso de servidores da reitoria, ou para a Cogep (Coordenação de Gestão de Pessoas) em cada campus.

Importante: durante a avaliação, caso verificada alguma inconsistência, será feito contato com servidor solicitante para possíveis adequações.

A lista de certificados cadastrados ficará disponível no Suap, no perfil pessoal de cada servidor no sistema, numa aba também chamada Capacitações.

“O Módulo objetiva manter o histórico de capacitações do servidor durante sua vida funcional, além de propiciar um perfil do servidor num levantamento mais fidedigno do que vem sendo feito, e facilitar os processos de progressão por capacitação”, apontou a coordenadora de Desenvolvimento e Qualidade de Vida do IFMS, Taline Costa.

“O Módulo objetiva manter o histórico de capacitações do servidor durante sua vida funcional, além de propiciar um perfil do servidor num levantamento mais fidedigno do que vem sendo feito, e facilitar os processos de progressão por capacitação”, apontou a coordenadora de Desenvolvimento e Qualidade de Vida do IFMS, Taline Costa.

Além do próprio servidor, também têm acesso aos certificados cadastrados os lotados na Codev e Cogeps.

Novidades - Mesmo com a mudança, a solicitação da progressão por capacitação ainda deve ser feita pelo requerimento disponível no Suap (menu Administração, submenu Documentos Eletrônicos).

A diferença é que, em breve, será necessário incluir o link de cada certificado submetido no sistema, e também diminuirá o número das informações necessárias sobre os cursos.

E mais mudanças vêm por aí! Em janeiro, a Codev prevê alterar os procedimentos em relação a capacitações no IFMS.

Fique ligado porque em breve teremos novidades aqui na Página do Servidor!