O IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul) deu mais um importante passo rumo à transparência e eficiência, disponibilizando um novo painel na seção IFMS em Números do site institucional. Desta vez, o foco é a Gestão de Pessoas.

"O painel é uma importante fonte de informações para a tomada de decisões estratégicas e para o controle social", ressalta o diretor de Planejamento e Gestão do Conhecimento, Antônio Eládio.

Pelo painel, qualquer cidadão pode acompanhar, de forma detalhada, a distribuição e o gerenciamento dos servidores da instituição. A base de dados é o Suap (Sistema Unificada de Administração Pública) e as informações são atualizadas diariamente, de forma automática.

"O painel oferece uma visão abrangente e acessível sobre a alocação de recursos humanos, o preenchimento de vagas e as capacitações realizadas, sendo uma importante fonte de informações para a tomada de decisões estratégicas e para o controle social", ressalta o diretor de Planejamento e Gestão do Conhecimento do IFMS, Antônio Eládio.

Como funciona - A ferramenta é dividida em três seções, sendo elas:

Lotacionograma

Mostra a distribuição dos recursos humanos no IFMS, tanto na reitoria quanto nos dez campi. Fornece uma visão da alocação dos servidores, facilitando análises para futuras decisões sobre mudanças na alocação de pessoal.

As informações disponíveis incluem:

• total de servidores no IFMS e em cada campus;
• quantidade de servidores em atividade ou afastados, detalhados por motivo;
• servidores classificados por carga horária de trabalho;
• situações dos servidores em relação à permanência na instituição;
• quantitativos de servidores em Cargos de Direção e Funções Gratificadas;
• distribuição dos servidores conforme suas titulações;
• filtragem de informações por unidade, cargo, faixa etária, raça e classe;
• série histórica de 2019 a 2023 com dados sobre a distribuição de docentes e técnicos-administrativos.

Quadro de Vagas

Mostra os índices de ocupação de vagas no IFMS, com valores quantitativos e percentuais em gráficos, incluindo:

• vagas existentes, distribuídas por nível, cargo e unidade administrativa;
• vagas disponíveis, classificadas por nível, cargo e unidade administrativa;
• vagas ocupadas, também distribuídas por nível, cargo e unidade administrativa.

Capacitações

Neste espaço, são apresentadas as informações sobre as capacitações realizadas pelos servidores do IFMS. Os dados podem ser filtrados por campus; se a capacitação foi paga ou não pelo IFMS; tipo de evento (formação pedagógica, graduação, especialização, mestrado, doutorado, congressos, cursos, encontros, oficinas, palestras, workshops); ano de conclusão; modalidade do curso (presencial, EAD ou semipresencial); e instituição que ofereceu a capacitação.

"A ferramenta também reforça o papel da instituição em promover a transparência pública, tornando esses dados acessíveis a toda a sociedade", finaliza o diretor.

O painel permite também visualizar informações específicas por nome do servidor, cargo, categoria, unidade administrativa, ano e instituição. É possível detalhar dados como a área e o tema da capacitação, facilitando a identificação de quais servidores possuem qualificação em áreas ou cursos específicos ou em uma unidade administrativa particular.

"A ferramenta representa um avanço significativo na transparência e no gerenciamento dos recursos humanos da instituição. Ela não só facilita a tomada de decisões informadas por parte dos gestores, mas também reforça o papel da instituição em promover a transparência pública, tornando esses dados acessíveis a toda a sociedade", finaliza o diretor.

Acesse o Painel Institucional de Gestão de Pessoas do IFMS! 

IFMS em Números - Lançada em setembro de 2020, a seção foi desenvolvida a partir da tecnologia 'Inteligência de Negócios' (BI, na sigla em inglês business intelligence).

Atualmente, além de Gestão de Pessoas, estão disponibilizados painéis nas áreas de Orçamento, Ensino, Pesquisa e Extensão, Gestão e Desenvolvimento Institucional.