A Página do Servidor agora tem uma seção dedicada exclusivamente aos servidores que operam o SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens) no IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul).

Além do link para acesso ao sistema, o espaço reúne legislações e normas, documentos, tutoriais e manuais, perguntas frequentes, os nomes dos usuários cadastrados por unidade, contatos e sugestões de capacitação na área.

A iniciativa de reunir todo esse conteúdo em um só lugar é do Núcleo de Gestão Setorial do SCDP, unidade ligada ao Gabinete da Reitoria responsável por coordenar os processos relacionados à concessão de diárias e passagens no IFMS.

"A proposta é facilitar o trabalho dos servidores, reduzir retrabalho e dar mais segurança na hora de instruir um processo. Quando a informação está clara e centralizada, todos ganham: os solicitantes, os gestores e a própria instituição", pontua um dos gestores setoriais do SCDP no IFMS, Douglas Garajo.

Douglas Garajo, um dos gestores setoriais do SCDP no IFMS, explica que a ideia de criar a seção nasceu na vivência com as dificuldades que surgem na instrução dos processos de diárias e passagens.

"Percebemos a necessidade de organizar as informações em um único espaço, acessível e atualizado, que realmente apoiasse quem opera o sistema no dia a dia. A proposta é facilitar o trabalho dos servidores, reduzir retrabalho e dar mais segurança na hora de instruir um processo".

Douglas destaca que a nova seção da Página do Servidor será um facilitador para todos que utilizam o sistema.

"Quando a informação está clara e centralizada, todos ganham: os solicitantes, os gestores e a própria instituição. Nosso compromisso é continuar aprimorando esse espaço, ouvindo as unidades e tornando os procedimentos cada vez mais simples, transparentes e eficientes", enfatiza.

Atualmente, 195 servidores do IFMS operam o SCPD na reitoria e nos dez campi da instituição.

✔️ Acesse a seção SCDP e tenha acesso aos conteúdos relacionados a diárias e passagens no IFMS.

Novidade - Em janeiro deste ano, foi publicada a Instrução Normativa nº 2/2026, que norteia a concessão de diárias e passagens no IFMS. O documento traz novos procedimentos que devem ser observados nas operações do SCDP.

"A IN padroniza os fluxos, esclarece as responsabilidades de cada etapa, simplifica processos e fortalece a segurança jurídica das ações. Além disso, os formulários e anexos foram totalmente revisados e agora estão integrados ao Suap, o que facilita bastante para quem opera o sistema", avalia Douglas.

"Nós tínhamos um regulamento com mais de dez anos, que já não acompanhava as mudanças jurídicas e operacionais do SCDP. Ao transformá-lo em uma Instrução Normativa, ganhamos algo essencial: mobilidade para atualizar o documento sempre que houver alterações legais ou necessidades institucionais, sem depender de um processo mais rígido e moroso. Isso deixa o IFMS mais alinhado às práticas atuais e às orientações dos órgãos de controle", destaca Douglas.

A nova normativa, na avaliação do gestor setorial, traz ganhos que vão ser sentidos no dia a dia dos servidores.

"A IN padroniza os fluxos, esclarece as responsabilidades de cada etapa, simplifica processos e fortalece a segurança jurídica das ações. Além disso, os formulários e anexos foram totalmente revisados e agora estão integrados ao Suap, o que facilita bastante para quem opera o sistema", avalia.

A Instrução Normativa foi elaborada por uma comissão formada por servidores da reitoria e dos campi.

SCDP - Desenvolvido pelo então Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, visa otimizar o gerenciamento das solicitações e dos pagamentos de diárias e passagens no âmbito federal.

O uso do SCDP é obrigatório para todos os órgãos da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, abrangendo as etapas de concessão, registro, acompanhamento, gestão e controle de diárias e passagens, além do envio de informações à Controladoria-Geral da União (CGU).

Todas as viagens realizadas no âmbito de cada órgão ou entidade devem ser registradas no SCDP, inclusive nos casos de afastamento sem ônus ou com ônus limitado.