O Cosup (Conselho Superior) aprovou nessa quinta-feira, 29, uma série de atualizações no Regimento Geral do IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul). O documento dispõe sobre a estrutura organizacional da instituição, a fim de complementar as disposições do Estatuto do IFMS.

O novo regimento foi homologado na 47ª Reunião Extraordinária do Cosup, realizada de forma presencial em Campo Grande e transmitida ao vivo para toda comunidade. 

Dentre as principais mudanças estão a reorganização de setores, principalmente diretorias presentes na estrutura da reitoria.

“Entendemos que o mundo está em constante transformação, especialmente no que se refere às relações de trabalho e à gestão de pessoas. É essencial que o nosso regimento evolua para refletir essas mudanças”, pontua a reitora Elaine Cassiano.

Segundo a reitora do IFMS, Elaine Cassiano, as alterações permitirão que a instituição avance de forma mais eficaz na oferta de educação profissional e tecnológica de qualidade, adequando-se a um “ambiente global em evolução”. 

“Entendemos que o mundo está em constante transformação, especialmente no que se refere às relações de trabalho e à gestão de pessoas, especialmente após a pandemia. É essencial que o nosso regimento evolua para refletir essas mudanças, garantindo que nossa comunidade esteja preparada e possa se adaptar aos desafios e oportunidades do futuro”, pontua.

Confira as principais alterações em diretorias* no Regimento Geral:

 *  A atualização do Regimento Geral contempla ainda alterações em diretorias que mantiveram suas nomenclaturas, porém tiveram agregadas atribuições de outras diretorias e/ou setores.

“A criação da Digov garante que estejamos alinhados com as melhores práticas de governança, e incentiva a busca por soluções inovadoras para os desafios enfrentados pelo IFMS”, explica a diretora Vanessa Kusano.

Para a recém-nomeada diretora de Gestão Sistêmica, Governança, Riscos, Transparência e Inovação Pública, a técnica-administrativa Vanessa Kusano, a criação do setor é baseada em princípios de eficiência, transparência e conformidade com as normativas federais vigentes, em adaptação às exigências contemporâneas de gestão pública e acadêmica.

“A criação da Digov visa garantir que estejamos alinhados com as melhores práticas de governança, gerenciamento e mitigação de riscos, o fortalecimento da transparência e prestação de contas à sociedade, bem como incentivar a busca por soluções inovadoras para os desafios enfrentados pela instituição”, explica a diretora.

“A diretoria responsável pela gestão de pessoas foi reestruturada a fim de garantir uma visão mais estratégica e holística às demandas dos servidores do IFMS”, ressalta  o novo diretor, Sérgio Pires.

Outro setor de relevância no dia a dia dos servidores da instituição que teve alteração em sua nomenclatura foi a Diretoria de Governança de Pessoal, antes denominada Diretoria Sistêmica de Gestão de Pessoas. O diretor Sérgio de Souza Pires, explica as principais mudanças oriundas da atualização do regimento.

“Na caminhada dos 15 anos do IFMS, a gestão de pessoas foi crescendo e tomando formas cada vez mais relevantes dentro da nossa instituição. Em razão disso, a anterior Digep foi reestruturada e denominada Diretoria de Governança de Pessoal, buscando garantir uma visão mais estratégica e holística às demandas dos servidores do IFMS”, ressalta.

No setor, foram criadas duas novas diretorias, em substituição a coordenações: Diretoria de Gestão de Pessoas (Dgepe) e Diretoria de Desenvolvimento, Valorização e Qualidade de Vida das Pessoas (Dival). A Coordenação de Legislação e Normas (Coleg) assessora diretamente a Dipes no cumprimento das normativas referentes à gestão de pessoal.

Diretoria de Governança de Pessoal (Dipes)

Coordenação de Legislação e Normas (Coleg)

•  Diretoria de Gestão de Pessoas (Dgepe)

Coordenação de Administração de Pessoal (Coape)
Coordenação de Cadastro e Pagamento (Copag)

• Diretoria de Desenvolvimento, Valorização e Qualidade de Vida das Pessoas (Dival) 

Coordenação de Desenvolvimento, Qualidade de Vida e Atenção à Saúde do Servidor (Codev) 

 Há ainda casos em que setores foram realocados, como a Assessoria de Relações Internacionais (Asint), que passa a ser parte da estrutura da Pró-Reitoria de Extensão (Proex); e a Secretaria dos Colegiados (Secol), que passa a integrar o Gabinete da Reitoria (Gabin).

Na Pró-Reitoria de Extensão (Proex) houve uma reordenação de cargos e atribuições. Veja como ficou:

Diretoria Executiva de Extensão

• Núcleo de Convênios
• Diretoria de Relações Institucionais

Coordenação de Atividades de Extensão;
Coordenação de Inclusão e Diversidade;
Coordenação de Articulação e Integração; e
Assessoria de Relações Internacionais.

Em outros setores da reitoria, coordenações diversas foram criadas e/ou renomeadas, como o caso das recém-criadas Coordenação de Comunicação Institucional e Relacionamento com a Imprensa (Coiri), na estrutura da Assessoria de Comunicação Social (Ascom) e Coordenação de Inovação e Tecnologias Inteligentes na Diretoria Sistêmica de Tecnologia da Informação e Comunicação (Dirti).

Há ainda setores que foram extintos e suas atribuições absorvidas por outros, como a Coordenação de Inteligência Estratégica; a Coordenação de Protocolo e Arquivo; e a Coordenação de Legislação e Normas de Ensino.

A reitora explica que a revisão e atualização do Regimento Geral visam incorporar mecanismos que permitam o atendimento e a antecipação de demandas observadas nos relatórios da Matriz Swot, elaborada para a construção do novo Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e nos relatórios da Comissão Própria de Autoavaliação (CPA).

"As recentes alterações refletem nosso compromisso contínuo em responder proativamente às necessidades e expectativas da nossa comunidade acadêmica. Juntos, continuaremos a construir um IFMS que é resiliente, adaptável e sempre voltado para o futuro", afirma.

Confira a nova estrutura organizacional do IFMS na íntegra no novo Regimento Gera!