Servidores da reitoria e dos dez campi do IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul) participam desde segunda-feira, 13, da capacitação "Práticas de Cerimonial, Protocolo e Eventos Institucionais", organizada pela Proex (Pró-Reitoria de Extensão) na sede da reitoria, em Campo Grande.

“A Proex já pensava na realização dessa capacitação há algum tempo. É um pedido dos próprios servidores que já atuam na área de eventos nos campi, uma vez que a maioria não tem conhecimento específico sobre o assunto”, apontou a coordenadora em exercício de Programas, Projetos de Extensão e Eventos, Ida Rockel.

Ministrado pela diretora do Núcleo de Comunicação Social do Instituto Federal de Brasília (IFB), Sandra Branchine, o curso tem carga horária de 20 horas. São abordados temas como as fases da organização de um evento, principais regras que constam no Decreto nº 70.274/72, tipos de eventos, protocolo em cerimônias de formatura, entre outros.

“O que estamos fazendo aqui no IFMS é trocando experiências, sucessos e falhas. Fazer essa avaliação interna é o que nos faz crescer enquanto instituição. Nós, como profissionais da área de eventos, só temos a ganhar”, afirmou Sandra.

Orientações para organizar eventos - Os participantes do curso aprendem na prática desde a ordem correta de precedência na composição da mesa de autoridades, disposição das bandeiras em uma solenidade, até o papel do cerimonialista e do mestre de cerimônias na organização e realização dos eventos.

Também estão sendo repassadas informações relativas à estruturação de uma solenidade, questões financeiras e de ordem legal, com foco na Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica.

"Nós já somos profissionais da área de eventos na Rede Federal, promovemos grandes eventos institucionais como o Fórum Mundial de Educação Profissional e Tecnológica e a Reditec [Reunião de Dirigentes das Instituições de Educação Profissional e Tecnológica]”, ressaltou Sandra, que atua na organização de eventos da Rede desde 1998 e é uma das responsáveis pela atual revisão do Guia de Eventos da Rede Federal.

Eventos no IFMS - Atualmente, cada campus tem instituída uma comissão de cerimonial com a participação de servidores. A previsão, a partir de agora, é a padronização dos procedimentos, por meio da implantação de um núcleo permanente de eventos em cada unidade.

A previsão é que cada núcleo seja formado por um coordenador, cerimonialista, mestre de cerimônia e demais membros, todos servidores do IFMS. Também está prevista a elaboração de um guia de eventos do Instituto Federal.

A capacitação será encerrada na tarde desta quarta-feira, 15.