Os servidores do IFMS (Instituto Federal de Mato Grosso do Sul) já podem cadastrar os certificados de capacitações realizadas durante este ano para que garantam pontos na Avaliação de Desempenho 2021. O prazo vai até 31 de dezembro.

Pela primeira vez, esta etapa da Avaliação de Desempenho é realizada no final do ano. A decisão de antecipar o prazo foi feita conjuntamente entre a Codev (Coordenação de Desenvolvimento e Qualidade de Vida) e as Cogep (Coordenações de Gestão de Pessoas) dos campi.

"Anteriormente, conferíamos manualmente se os servidores possuíam a capacitação após a configuração do sistema. Agora pretendemos ter essa informação antes de incluir os dados do servidor no sistema, evitando assim o retrabalho", explica a coordenadora de Desenvolvimento e Qualidade de Vida, Poliana Peres.

Segundo a coordenadora de Desenvolvimento e Qualidade de Vida, Poliana Peres, a medida visa otimizar os procedimentos internos de ajuste do Sistema de Avaliação de Desempenho.

"Anteriormente, conferíamos manualmente se os servidores possuíam a capacitação após a configuração do sistema. Agora pretendemos ter essa informação antes de incluir os dados do servidor no sistema, evitando assim o retrabalho", explica.

Como devo cadastrar o certificado? - O registro deve ser feito no Módulo Capacitações do Suap (Sistema Unificado de Administração Pública). 

Confira o passo a passo de como registrar as capacitações:

1. salvar o(s) certificado(s) em formato PDF;
2. acessar o Suap e, no menu à esquerda, clicar em Gestão de Pessoas > Desenvolvimento de Pessoal > Capacitações;
3. clicar no botão "Adicionar capacitação";
4. incluir as informações referentes à capacitação, o arquivo do certificado em formato PDF e salvar.

O documento é encaminhado automaticamente para avaliação e aprovação da Codev, no caso de servidores da reitoria, ou da Cogep em cada campus.

Cada hora de atividade realizada garante 0,25 pontos na avaliação do servidor. A carga horária máxima somada a ser considerada é de 20h.

Avaliação de Desempenho  - Consiste na apreciação do desempenho de cada pessoa em função das atividades que executa no IFMS, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento.

É a oportunidade para que todos os servidores avaliem e sejam avaliados pelos trabalhos desenvolvidos ao longo do ano, possibilitando o aperfeiçoamento contínuo.

Somente com a aprovação na Avaliação de Desempenho é possível perceber a progressão por mérito na carreira, o que implica em aumento salarial. A avaliação é levada em conta, também, nos processos de afastamento para pós-graduação.

Participa da Avaliação de Desempenho o servidor que tenha, no mínimo, oito meses de efetivo exercício no IFMS no ano anterior e não possua mais de quatro faltas injustificadas por ano (duas por semestre).

Realizada por meio do Sistema de Avaliação de Desempenho, a avaliação divide os servidores em três perfis, com características específicas:

• técnico-administrativo: faz a autoavaliação, avalia a chefia imediata e é avaliado pela chefia;
• docente: faz a autoavaliação, avalia a chefia imediata, é avaliado pela chefia; sua nota é 30% composta pela nota da Avaliação Docente pelo Discente; e
• chefia: faz a autoavaliação, avalia a chefia imediata e é avaliado pela chefia e pelos membros de sua equipe.

O cronograma da Avaliação de Desempenho 2021 prevê atividades simultâneas em todas as unidades do IFMS até abril de 2022, conforme a tabela a seguir: