Passo a passo para solicitar a averbação do tempo de serviço no IFMS
1. Servidor deve requerer a Certidão de Tempo de Contribuição
Se tiver exercido atividade privada ou autônoma - certidão expedida pelo INSS.
Atividade pública - certidão expedida pelo órgão ou unidade gestora do Regime Próprio de Previdência Social.
Serviço militar obrigatório - certificado de reservista.
2. Preencher requerimento próprio e anexar a Certidão de Tempo de Contribuição
Os documentos devem ser entregues na Coordenação de Gestão de Pessoas (Cogep) do respectivo campus de exercício do servidor.
Se lotado na reitoria, a solicitação deve ser feita diretamente à Diretoria de Gestão de Pessoas (Digep).
3. Coordenação de Gestão de Pessoas procederá à abertura de processo, que será encaminhado à Diretoria de Gestão de Pessoas (Digep).
4. A Diretoria encaminha o processo à Coordenação de Legislação e Normas para verificação do atendimento às normas legais.
5. Análise da Coordenação de Legislação e Normas.
6. Se atendidos requisitos legais, processo é encaminhado à Coordenação de Cadastro e Pagamento para lançamento dos períodos de tempo de serviço.
7. Após o lançamento, o processo é encaminhado ao setor de Portarias para publicação da respectiva averbação e ciência do servidor.
8. Ao final, o processo é arquivado na pasta funcional do servidor.