Servidor do IFMS

Dival

1º Passo: Dival solicita a indicação de um articulador do PDP em cada campus e setor da Reitoria para a elaboração do PDP.

2º Passo: Dival transmite as orientações aos articuladores indicados.

3º Passo: Dival elabora a proposta do PDP do ano seguinte e transmite aos articuladores.

Cada unidade do IFMS:

1º Passo: a unidade indica o articulador à Dival

2º Passo: articulador indicado recebe as orientações da Dival e comunica chefias e servidores da sua unidade que iniciaremos a elaboração do PDP do ano seguinte.

3º Passo: articulador transmite às chefias a proposta de PDP elaborada pela Dival

Cada equipe

1º Passo: Chefia se reúne com sua equipe e elabora com cada servidor o PDI. Este documento não têm vigência definida. A proposta é que sejam identificadas as lacunas de desempenho (diferença entre o desempenho esperado e o apresentado). A partir das lacunas, definem-se as ações de desenvolvimento (capacitações) necessárias para eliminar essas lacunas. Com esse levantamento, devem ser identificadas as ações a serem priorizadas no ano seguinte e, se alguma tiver previsão de custo, a chefia deve preencher e enviar o formulário Suap até 15 de outubro para pleitear subsídios para o ano seguinte.

2º Passo: a partir das lacunas identificadas e a priorização de atendimento para o ano seguinte, a chefia avalia se a proposta apresentada para o PDP do ano seguinte já contempla as necessidades do seu setor (verificar os PDI's de todos os servidores da equipe), observando que não é necessário constar o tema exato, mas sim o escopo. Se não, indica ao articulador a necessidade a ser incluída no PDP em construção.

3º Passo: Caso haja necessidade de recurso para alguma ação prevista, a chefia envia o(s) formulário(s) Suap à Pró-Reitoria ou Diretoria Sistêmica, conforme o caso, até 15 de outubro 

4º Passo: no PDI elaborado já constará  as informações a serem registradas na Avaliação de Desempenho, em novembro, com relação às sugestões de capacitação para cada servidor.

Pró-Reitorias e Diretorias Sistêmicas

1º Passo: Recebe todos os formulários Suap das unidades, no período determinado (até 15 de outubro).

2º Passo: Compila as informações e define quais ações poderão ser custeadas, encaminhando a relação à Dival até 15 de novembro. 

Cada campus / setor da Reitoria:

3º Passo: os articuladores do PDP repassam à Dival alguma sugestão de inclusão de necessidade de capacitação para o ano seguinte, caso haja, até a data orientada pela Dival.

Dival:

4º Passo: Cadastra as necessidades do PDP no sistema e envia ao órgão central do Sipec até o prazo informado por esse órgão.

5º Passo: Recebe das Pró-Reitorias e Diretorias Sistêmicas o planejamento com proposta de utilização da ação orçamentária 4572 até 15 de novembro e sistematiza, apresentando as possibilidades de uso à Reitora.

Cronograma

Caso o recurso para sua ação tenha sido deferido no planejamento (Etapa anterior)

Instruir Processo no Suap (Tipo do processo - Pessoal: Treinamento e Aperfeiçoamento promovido por outra Instituição) contendo:

• Documento - Tipo: Requerimento; Modelo: Requerimento de auxílio financeiro e formalização de demanda para capacitação;

• Proposta da ação de Capacitação (site, programa, ementa, outro material da empresa contendo programação, tema, datas);

• Print do PDP do ano apontando a necessidade que será atendida com a ação;

• Manifestação de ciência da chefia;

• Tramitar à Codev para análise de enquadramento da ação no PDP e Planejamento Institucional e posterior encaminhamento à Dival-Dipes para análise orçamentária.

• Dival-Dipes restitui o processo para inclusão de demais documentações orientadas pela Proad e os trâmites necessários a esse setor.